BudownictwoW tokuPolska
Firma budowlana: analiza, plan i ruch
Firma budowlana z zarządzaniem standardowym dla branży: role, brygady, obiekty, księgowość. Na papierze ta struktura wygląda tak samo jak w innych firmach tej wielkości, ale jej efektywność cierpi. Firma jest silnie zadłużona, a integralność operacyjna naruszona: praca, pieniądze i decyzje nie składają się w jedną całość. To nie jest problem jednego działu ani jednego systemu, tylko sposobu, w jaki firma prowadzi robotę od zamówienia do pieniędzy. Próby naprawienia tego przed moim wejściem kończyły się niepowodzeniem.
Przeszedłem przez cele, problemy i procesy firmy oraz przez to, jak praca naprawdę idzie od zamówienia do pieniędzy. Już w trakcie analizy okazało się, że jeden z dwóch głównych kierunków działalności nie zarabia.
EfektZapadła decyzja o zamknięciu tego kierunku i sprzedaży jego maszyn; uwolniło to godziny, pieniądze i energię na resztę planu.
Z analizy powstał rejestr: 75 problemów, każdy opisany i wyceniony tym, ile firma przez niego traci w czasie i w pieniądzach.
EfektRozmowa o zmianach przestała być rozmową o wrażeniach: każdy punkt ma swoją cenę i swoje miejsce w kolejce.
Z rejestru powstał plan przebudowy procesów przy pomocy infrastruktury informatycznej: rok rozpisany na 12 kolejnych pakietów prac z 34 punktami, a horyzont trzech lat wyznacza kierunek, do którego te pakiety prowadzą.
EfektFirma wie, co robi w tym miesiącu, co w tym roku i dokąd to zmierza.
Pakiety ułożyłem według wagi zmiany i powiązań: niektóre pakiety ciągną za sobą inne — np. indeks obiektu sam nie waży wiele, ale otwiera wiele innych rzeczy.
EfektKolejność jest ułożona tak, żeby każdy pakiet otwierał następne, a pieniądze wracały jak najwcześniej.
Pakiety wchodzą do firmy po kolei, zgodnie z planem, a nad słabymi miejscami, które pokazała analiza, firma pracuje od razu.
EfektObciążenie kredytowe spada, marża rośnie, a plan idzie dalej pakiet po pakiecie.
Wprowadziłem do firmy praktykę planowania: plan dnia trafia na tablicę, a przy każdym zadaniu stoi jedna osoba, która za nie odpowiada.
EfektPraca brygad jest widoczna w jednym miejscu, a po dniu widać, co z planu zostało zamknięte, a co nie.
Plan jest przyjęty i jest w ruchu. Analiza pokazała słabe miejsca, nad którymi firma pracuje od razu, a decyzje uwalniające kapitał na zmiany już zapadły. Obciążenie kredytowe spada, pakiety prac wchodzą do firmy zgodnie z planem, a ich kolejność jest ułożona tak, żeby pieniądze wracały jak najwcześniej.
W tokuProjekt trwa. Stan na wrzesień 2026.
Ten przykład to usługa Reorganizacja firmy i procesów.Reorganizacja firmy i procesów
Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.
W kalendarzu odpowiadasz na te same pytania i wybierasz termin: 60 min, Google Meet.