Przebudowuję role, odpowiedzialności i procesy tak, żeby firma działała bez Ciebie i wytrzymała następny etap.

Kiedy

Wszystko trzyma się na Tobie albo na kilku osobach: bez nich nic nie rusza, a reszta zespołu pracuje poniżej możliwości.
Firma urosła albo się zmieniła, a organizacja pracy została ta sama: nowy oddział, nowa linia albo dwa razy więcej ludzi, a zadania i informacje krążą jak na poprzednim etapie; to samo, gdy firma się zmniejsza.
Kluczowa osoba odchodzi z niespisaną wiedzą: tylko ona wie, jak naprawdę działa jej część firmy, a po jej odejściu nikt tego nie odtworzy.
Struktura jak w całej branży, a efektywność niska: schemat przepisany z rynku nie pasuje do tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Procesy istnieją tylko w głowach: każdy robi po swojemu, zadania giną między działami i nikt nie wie, gdzie utknęły.

Co robię

Jak pracuje firma

Sprawdzam, kto co robi, kto za co odpowiada i co się dzieje, kiedy tej osoby nie ma. Rysuję mapy procesów: jak zadanie idzie przez firmę od zgłoszenia do zamknięcia, a nie jak wygląda schemat organizacyjny.

Nowy układ ról i procesów

Projektuję role, odpowiedzialności i procesy pod cel, który postawiłeś firmie: kto zaczyna zadanie, kto je przejmuje i gdzie jest przekazanie między działami. Do tego obowiązek raportowania: kto, komu i po jakiej liczbie.

Wdrożenie i wiedza

Wdrażam zmianę etapami i spisuję wiedzę firmy tam, gdzie ludzie jej szukają. Etap jest skończony wtedy, gdy nowy układ działa bez mojego udziału.

Co może wejść do planu

Role i odpowiedzialności
Procedury i instrukcje
System planowania pracy
Kontrola zadań
Obowiązek raportowania
Baza wiedzy
Dane i raporty
Przepływ pracy między działami
Sztuczna inteligencja w firmie
Komunikacja wewnętrzna
Wdrażanie nowych osób
Przekazanie wiedzy odchodzących

To przykłady, nie lista.

Przykłady

BudownictwoW tokuFirma budowlana: analiza i planSilnie zadłużona firma budowlana ze strukturą standardową dla branży, w której praca, pieniądze i decyzje nie składają się w jedną całość.Analiza wskazała 75 problemów, a z nich powstał roczny plan z 12 pakietów prac, który firma już realizuje.Więcej StartupStartup: produkt i zespół od zeraInwestorzy mieli pomysł i pieniądze, ale nie było ani produktu, ani zespołu, ani planu.Aplikacja doszła do wersji MVP w trzy miesiące i była rozwijana przez kolejne sześć, przy dostępności 99,99 % i zespole 12 osób zebranym od zera.Więcej

Jak to wygląda

Pierwsza rozmowa
bezpłatna
Co się dzieje
Jedna albo dwie rozmowy o firmie: o jej celach, problemach i o tym, co chcesz zmienić. Do tego krótki formularz z pytaniami, żebym zrozumiał sytuację w firmie.
Co dostajesz
Wstępną analizę: w które obszary firmy mógłbym wejść, jak widzę to, w czym mogę pomóc, i pierwszą listę rekomendacji.
Ile trwa
Najwyżej dwa spotkania i kilka dni mojej pracy.
Czego potrzebuję od Ciebie
Tych spotkań i wypełnionego formularza.
Analiza
Co się dzieje
Jeśli po pierwszej rozmowie decydujemy się na współpracę, zaczynam analizę: wchodzę w problemy firmy, rozmawiam z ludźmi, przechodzę procesy krok po kroku.
Co dostajesz
Obraz firmy w liczbach i rejestr problemów z ich kosztem. Przechodzimy go razem, punkt po punkcie.
Ile trwa
Od dwóch tygodni do trzech miesięcy, zależnie od wielkości firmy i Twojego zaangażowania.
Czego potrzebuję od Ciebie
Mandatu do analizy i dostępu do informacji.
Plan zmian
Co się dzieje
Na podstawie analizy układam plan zmian etapami: rozwiązania problemów firmy, cena każdego etapu, problemy, które zamyka, i zwrot z inwestycji, jaki przynosi.
Co dostajesz
Plan, który przechodzimy razem w kilku przeglądach: podejmujesz decyzje strategiczne, plan trzyma się Twoich celów, nie zakłóca bieżącej pracy firmy i wiesz, dokąd prowadzi każda decyzja.
Ile trwa
Od dwóch tygodni do miesiąca: przechodzę analizę jeszcze raz, opracowuję rozwiązania dopasowane do firmy i robimy przeglądy planu.
Czego potrzebuję od Ciebie
Czasu na przeglądy planu i decyzji.
Wdrożenie etapami
Co się dzieje
Wdrażam każdy pakiet prac sam albo z zespołem pod moim kierunkiem.
Co dostajesz
Systemy i rozwiązania pod klucz, w pakietach prac, które od razu zaczynają działać i rozwiązywać problemy firmy, ze zwrotem z inwestycji w uzgodnionym czasie. Wszystko zarejestrowane na firmę: domeny, konta, subskrypcje i klucze. Do tego dokumentację i instrukcję obsługi.
Ile trwa
Osobno dla każdego pakietu, zgodnie z planem.
Czego potrzebuję od Ciebie
Mandatu do pracy i dostępu do informacji, systemów i ludzi, których wymaga wdrożenie.

Zobacz, jak wygląda współpraca

Cena

Cena jest ustalana indywidualnie i zależy od skali projektu.

Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje.

Kontakt

Napisz

E-mailmikhail.skarakhodau@gmail.com Telefon+48 575 295 706 LinkedInMikhail Skarakhodau

Umów rozmowę