Перейти к содержанию
Mikhail Skarakhodau
Главная

Услуга

Оптимизация фирмы анализ процессов и план изменений

Выясняю, где фирма теряет время и деньги, и составляю план изменений, после которого она зарабатывает больше и занимает меньше вашего времени.

Записаться на разговор

01

Когда

  • Где-то утекают время или деньги, но не видно где: результат хуже, чем должен быть, и никто не может указать место.

  • Люди постоянно загружены, а прибыль и маржа не растут: нанимать ещё людей невыгодно или трудно, а маржу вы хотите поднять.

  • Вы хотите от фирмы большего: чтобы она зарабатывала больше, работала самостоятельнее и занимала меньше вашего времени.

02

Что я делаю

Картина фирмы

Провожу дни в фирме и разговариваю с вами, с директорами, с командами и с сотрудниками. Из этого складываю картину процессов: как работа идёт от заказа до денег, кто за что отвечает и как справляется, где в процессах дыры и что на чём работает.

Реестр проблем

Каждую найденную проблему оцениваю в ваших единицах: в деньгах, часах, задержках или потерянных заказах. Разбираю их с вами по очереди, чтобы ничто в картине не стало для вас неожиданностью в конце.

План и внедрение

Из реестра вырастают пакеты работ, выстроенные по весу изменения и самому раннему возврату денег. У каждого пакета есть цена и мера эффекта. Внедряю этапами, пакет за пакетом.

03

Что может войти в план

  • Автоматизация процессов
  • Данные и отчёты
  • Мониторинг
  • Интеграции систем
  • Миграции систем
  • Оптимизация затрат
  • Организация команды и ролей
  • Контроль оплат от клиентов
  • Планирование и контроль задач
  • База знаний и процедуры
  • Искусственный интеллект в процессах
  • Закупки и поставщики
  • Документооборот

Это лишь примеры.

04

Примеры

Международная торговляТорговая группа в 12 странахСитуация14 компаний, 12 стран, разные валюты, языки и правовые системы, а каждый документ продажи создавался и отправлялся вручную.РезультатОколо 95 % документов продаж проходит без ручной работы, а возвращённые просроченные платежи считаются сотнями тысяч евро.ПодробнееМалые фирмыМалые фирмы, с которыми я работаю с 2021 годаСитуацияМалые фирмы, в основном из сферы услуг, приходят с конкретным сценарием: нужны клиенты, записи и порядок в почте.РезультатС 2021 года работаю с ними в той же последовательности: анализ, организация, запуск, сопровождение, а разные процессы автоматизированы, от 50 до 95 % меньше ручной работы. В одной из фирм рутина перестала требовать отдельной ставки.ПодробнееСтроительствоВ работеСтроительная фирма: анализ и планСитуацияСильно закредитованная строительная фирма со структурой, стандартной для отрасли, в которой работа, деньги и решения не складываются в единое целое.РезультатАнализ выявил 75 проблем, из них вырос годовой план из 12 пакетов работ, который фирма уже выполняет.Подробнее
05

Как это выглядит

  1. Первый разговор

    бесплатный
    Что происходит

    Один или два разговора о фирме: о её целях, проблемах и о том, что вы хотите изменить или что нужно изучить. Плюс короткая анкета с вопросами, чтобы я понял ситуацию в фирме.

    Что вы получаете

    Предварительный анализ: в какие области фирмы я мог бы войти, как я вижу то, в чём могу помочь, и первый список рекомендаций.

    Сколько длится

    Не больше двух встреч и несколько дней моей работы.

    Что мне нужно от вас

    Этих встреч и заполненной анкеты.

  2. Анализ

    Что происходит

    Если после первого разговора мы решаем работать вместе, я начинаю анализ: вхожу в проблемы фирмы, разговариваю с людьми, прохожу процессы шаг за шагом.

    Что вы получаете

    Картину вашей фирмы на основе её данных и реестр проблем с тем, во что каждая из них обходится сегодня. Проходим его вместе, пункт за пунктом.

    Сколько длится

    От двух недель до трёх месяцев, в зависимости от размера фирмы и вашего участия.

    Что мне нужно от вас

    Мандата на анализ и доступа к информации.

  3. План изменений

    Что происходит

    На основе анализа составляю план изменений этапами: решения проблем фирмы, цена каждого этапа, проблемы, которые он закрывает, и возврат инвестиций, который он приносит.

    Что вы получаете

    План, который мы проходим вместе в нескольких обзорах: вы принимаете стратегические решения, план держится ваших целей, не мешает текущей работе фирмы, и вы знаете, куда ведёт каждое решение.

    Сколько длится

    От двух недель до месяца: ещё раз прохожу анализ, разрабатываю решения под фирму, и мы проводим обзоры плана.

    Что мне нужно от вас

    Времени на обзоры плана и решений.

  4. Внедрение этапами

    Что происходит

    Каждый пакет работ внедряю сам или с командой под моим руководством.

    Что вы получаете

    Системы и решения под ключ, пакетами работ, которые сразу начинают работать и решать проблемы фирмы, с возвратом инвестиций в согласованный срок. Всё зарегистрировано на фирму: домены, аккаунты, подписки и ключи. К этому документацию и инструкцию по эксплуатации.

    Сколько длится

    Отдельно для каждого пакета, согласно плану.

    Что мне нужно от вас

    Мандата на работу и доступа к информации, системам и людям, которых требует внедрение.

Посмотрите, как проходит сотрудничество
06

Цена

Цена договорная и зависит от масштаба проекта.

Первый разговор ничего не стоит.

07

Контакты

Напишите

Отвечаю в течение двух рабочих дней.

Первый разговор ничего не стоит.

В календаре те же вопросы и выбор времени: 60 мин, Google Meet.

  • 60 минут
  • Google Meet
  • Без обязательств

Записаться на разговор в календаре